Steuererklärung abgeben: Wie finde ich das zuständige Finanzamt?

Warum du das passende Finanzamt finden solltest

Es ist wichtig, das richtige Finanzamt zu wählen, da nicht unbedingt das nächstgelegene Finanzamt zuständig ist. Denn: Es gibt Ausnahmen vom Grundsatz der örtlichen Zuständigkeit. Die Wahl des falschen Finanzamtes kann dann zu ärgerlichen Verzögerungen führen.

Ein Beispiel: Max möchte eine freiwillige Steuererklärung (für das Jahr 2018) beim Finanzamt einreichen, weil er wegen hoher Werbungskosten mit einer Steuererstattung rechnet. Im Dezember 2022 kämpft sich Max endlich durch seine Papierberge und fertigt online die Steuererklärung an. Doch gibt er dabei das falsche Finanzamt an. Zwei Wochen später erhält er Post vom Finanzamt und statt der erwarteten Steuererstattung wird ihm mitgeteilt, dass das Finanzamt nicht für ihn zuständig ist. Er gibt die Steuererklärung beim tatsächlich zuständigen Finanzamt im Januar 2023 ab, doch leider wird ihm die Bearbeitung verweigert, da die vierjährige Frist zur Abgabe der freiwilligen Steuererklärung bereits verstrichen ist.

Kennst du dein Wohnsitzfinanzamt?

Im Normalfall ist das Finanzamt zuständig, in dessen Bezirk du zum Zeitpunkt der Abgabe deiner Einkommensteuererklärung wohnst. Das nennt man auch Wohnsitzfinanzamt. Bei mehreren Wohnsitzen hängt die Zuständigkeit davon ab, ob du verheiratet oder ledig bist:

• Ledige: Bei mehreren Wohnorten ist das Finanzamt zuständig, in dessen Bezirk du dich überwiegend aufhältst.
• Verheiratete: Wenn du verheiratet bist und nicht auf dauernd getrennt lebst, dann ist das Finanzamt zuständig, in dessen Bezirk sich deine Familie überwiegend aufhält (Familienwohnsitz).

Und was passiert, wenn ich umziehe?

Wenn du umziehst, ändert sich die örtliche Zuständigkeit für Steuerangelegenheiten – und zwar ab dem Zeitpunkt, ab dem das Finanzamt vom Zuständigkeitswechsel erfährt (§ 26 Abs. 1 AO). Wenn du deine Steuererklärung trotz Umzugs beim alten Finanzamt einreichst, wird es das neue Finanzamt für deinen Wohnort informieren, das dann für alle steuerlichen Angelegenheiten übernehmen muss. In einigen Fällen kann es jedoch sinnvoll sein, einen Antrag zu stellen, damit das alte Finanzamt vorübergehend zuständig bleibt, insbesondere wenn noch Einspruch gegen einen Steuerbescheid eingelegt wurde. Annehmen müssen die Finanzämter einen solchen Ausnahmeantrag jedoch nicht.

Zuständiges Finanzamt bei getrennten Eheleuten

Wenn Eheleute sich trennen, aber trotzdem die steuerlich günstige Zusammenveranlagung wählen, kann es schwieriger werden, das zuständige Finanzamt zu bestimmen. Das ist der Fall, wenn die Trennung erst nach dem 1. Januar des betreffenden Steuerjahres stattgefunden hat. In diesem Fall gilt folgende Regelung (OFD Hannover, Verfügung vom 9.6.2004, Az. S 0122 - 59 - StH 462/S 0122 - 10):

Bisheriges Finanzamt: Wenn nach der Trennung noch mindestens ein:e Ehepartner:in im Bezirk des bisherigen Finanzamtes wohnt, ist dieses Finanzamt weiterhin für die Bearbeitung der Steuererklärung zuständig.

Neues Finanzamt: Wenn beide Eheleute nach der Trennung in verschiedene Bezirke von Finanzämtern umziehen, ist das Finanzamt des:der Ehepartner:in zuständig, der:die den höheren Einkommensanteil (vor Abzug der Werbungskosten) hat.

Tipp: Finanzamtsuche
Beim Bundeszentralamt für Steuern kannst du ganz einfach das zuständige Finanzamt über die Finanzamtsuche finden. Gib einfach deine Postleitzahl ein. In manchen Fällen, zum Beispiel in Großstädten, können mehrere Finanzämter zuständig sein. Wenn du auf Nummer sicher gehen möchtest, ruf einfach kurz an. Die Kontaktdaten und Anfahrtsbeschreibung findest du ebenfalls in der Finanzamtsuche.

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